Количество автомобилей на единицу населения продолжает расти с невероятной скоростью. Все большее распространение получают безналичные системы оплаты услуг и товаров. Конкуренция среди АЗС растет. Все это стало предпосылкой для того, чтобы владельцы крупных сетей автозаправочных станций занимались вопросами привлечения клиента, улучшения качества обслуживания и автоматизации оплаты. Возникла потребность в разработке аналога банковских карт, предназначенных для совершения платежей. Оказалось, что введение топливных карт способно удовлетворить всем требованиям и необходимым условиям.
Топливная карта — это не платежный инструмент, а лишь носитель тех. информации
Топливная карта, как сообщает источник, представляет собой обычную пластиковую карту с встроенным микрочипом. Она не является платежным инструментом и служит лишь носителем технической информации о предоставленных лимитах, количестве денежных средств, видах ГСМ и многом другом. Это устройство позволяет экономить не только деньги, но и время. Больше нет необходимости долго общаться с персоналом АЗС, заботиться о присутствии наличности в кармане. Кроме того, вы оказываетесь под надежной защитой от мошенничества и обмана при помощи имеющейся отчетности. В любой момент владелец карты может запросить сведения о платежах, их размер, время и место проведения.
Видео о пользе топливной карты
Какие виды топливных карт существуют?
Лимитированные
Такие карты имеют ограничения по расходу топлива. Устанавливается так называемый суточный или месячный лимит. То есть, количество нефтепродукта, которое внесено на устройство, можно тратить порционно, не более запрограммированного лимита в течение определенных временных рамок — суток или месяца. Если владельца не устраивают установленные ограничения, он может обратиться в офис поставщика и подать заявку на переформатирование карты с целью установить новые значения лимитов.
Нелимитированные
На карту вносится некоторое количество любого вида ГСМ. Собственник вправе воспользоваться имеющимся объемом топлива без ограничения. В тот момент, когда весь доступный резерв потратится, прекращается возможность получения нефтепродукта.
Кроме того, существуют топливные карты для физических лиц и корпоративные — для юридических. Для каждой категории разработана своя специальная программа по оказанию услуг.
Преимущества для физических лиц
Абсолютно любой владелец автомобиля имеет возможность воспользоваться топливной картой той или иной сети АЗС. В таком случае ему становится доступным ряд выгодных предложений и бонусов.
Любой автолюбитель может получить топливную карту понравившейся ему АЗС
Топливные карты для физических лиц позволяют экономить на покупке топлива, так как стоимость нефтепродукта, что покупается за наличный расчет выше. Владельцы выбирают безналичную форму оплаты, автоматически становятся участниками различных акций и лотерей, проводимых внутри сети АЗС, а также могут пользоваться выгодными системами скидок, часто имеют накопительный характер. Есть вероятность столкнуться с двумя видами скидок — денежная, как самая распространенная, и «скидка в бак». В первом случае клиенту возвращается определенный процент от стоимости топлива в виде денежных средств, а во втором — дополнительное количество топлива.
Существенным преимуществом топливных карт для физических лиц принято считать возможность их пополнения посредством электронных денежных систем, а также высокую степень безопасности. Устройство аналогично банковскому, защищена PIN-кодом, известным только владельцу, а в случае утери достаточно лишь связаться со службой поддержки и заблокировать карту.
Единственным недостатком топливной карты может послужить приверженность к АЗС определенной компании, поэтому стоит внимательно продумать, где вам чаще всего приходится заправляться.
В чем выигрывают компании, покупая топливные карты?
Топливные карты выгодны для компании, так как руководитель получает полный отчет о приобретенном топливе
Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и количестве приобретенного топлива, сумме, номере АЗС и время заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя издержки и оптимизируя работу по учету топливных карт.
Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, которая установилась в регионе среди АЗС одной сети. Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают средства. Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.
Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимаются к бухгалтерскому учету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические расходы следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.