Динамика развития бизнеса требует постоянной активности, бюрократии, формирования и организации работы всех отделов, сбора данных, отслеживания и анализа результатов и так далее. При таких темпах автоматизация бизнеса является важным фактором эффективности и трудоемкости. На рынке современных услуг популярны два направления оптимизации офиса:
- аутсорсинг;
- аутстаффинг.
Между ними есть разница: при аутсорсинге компания делегирует конкретные задачи подрядчику с оплатой за результат. Аутстаффинг — это оптимизация времени, затрачиваемого на кадровый документооборот, без ежемесячной выплаты заработной платы и других дополнительных задач. Услуга заключается в том, что персонал или конкретный отдел выводят с официального места работы, меняют официального работодателя на аутстаффинговую компанию, которая берет на себя ответственность за ведение всей необходимой документации и отчетов по персоналу. Но для сотрудников https://jobinspb.ru/LB/KAT4/156.php ничего не меняется: фактическое место работы, обязанности — все остается как было.
Преимущества аутстаффинга
Растущая популярность этой услуги обусловлена рядом преимуществ:
- оптимизация бизнес-процессов: непрофильные задачи являются производными от фирмы, управление кадровым делопроизводством, смежные задачи, включая подбор персонала — эта компания-аутстаффер также может взять на себя эту ответственность;
- экономия — снижение затрат на содержание персонала, содержание персонала для этих целей, минимизация затрат;
- делегирование ответственности — при проверке инспекцией, если есть нарушения персонала, на юридическое лицо (компанию или компанию) могут быть наложены значительные штрафы; при переводе персонала на аутстаффинг вы перекладываете всю юридическую и иную ответственность за персонал на другую компанию, которая также проводит коммуникацию с контролирующими органами в случае такого потребность;
- ответственность за трудовые отношения с сотрудниками переносится в зону ответственности аутстаффинговой компании;
- никаких проблем с иностранным персоналом — они работают на вас, а все необходимые документы и отчеты для миграционной службы готовит аутстафферная компания;
- минимизация налогов — сохранение статуса малого бизнеса; чем меньше сотрудников в компании, тем ниже налоговая ставка;
- Привлечение инвесторов — с официальным персоналом (и неофициально — в аутстаффинговой компании) увеличиваются экономические показатели на одного сотрудника, что является важным показателем в представлении достижений и эффективности компании потенциальным инвесторам.
Минусы аутстаффинга
Использование этой услуги сопряжено с определенными рисками:
Сложность общения.
Этот вопрос должен быть решен, оговорен и прописан в контракте на стадии переговоров. Так как от качества связи будет зависеть качество связи, своевременность решения текущих задач.
Восприятие команды.
Сотрудники, переведенные на систему аутстаффинга, могут воспринимать ее негативно, терять мотивацию и пренебрегать своими обязанностями. Важно, чтобы при переоформлении они сохраняли все льготы и преимущества официальных сотрудников.
Подведем итоги:
переход на систему аутстаффинга — это современная возможность минимизировать затраты на ведение и ведение кадровой документации, решение вопросов с подбором, оформлением и увольнением работников, возможность разгрузить ценных работников от нецелевых задач. Кроме того, этот тип сотрудничества позволяет нам нанимать временных, сезонных рабочих, исполнителей для выполнения конкретных задач без ненужных осложнений.