Время

КАК ПЕРЕМЕСТИТЬ ТАБЛИЦУ ИЗ EXCEL В WORD БЕЗ ОШИБОК

Производить вычисления и составлять таблицу удобнее в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. На самом деле программа представляет собой таблицу. Word для такой работы не совсем подходит.

Но иногда вам приходится переносить таблицу Excel в Word. Также вам может потребоваться преобразовать заполненные данные. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой https://excel-home.ru/ способ.

КАК ПЕРЕМЕСТИТЬ ТАБЛИЦУ ИЗ EXCEL В WORD?

Первый способ.

    1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.

Границы установлены.

    1. Выберите диапазон данных. Нажмите Копировать в главном меню. В качестве альтернативы используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».

Копировать.

    1. Откройте список Word. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Вставить специальный».

Вставить специальный.

  1. Задаем параметры специальной вставки. «Вставить ссылку» — «Объект листа Microsoft Excel». Проверьте, правильно ли выбран источник для вставки. Нажмите OK.

Вставьте ссылку.

Результат нашей работы:

Результат нашей работы.

Этот метод имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставлена как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.
  • границы электронных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

  1. Выберите таблицу в MS Excel. Скопируйте ее в буфер обмена.
  2. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins). Результат следующий:

Результат следующий.

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифта и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

    1. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» в В Word sheet. Нам понадобятся меню «Текст» и инструмент «Объект».

Объект.

    1. Выберите «Создать из файла» в диалоговом окне. Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt .

Создать из файла.

  1. В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда будет найден нужный объект. Нажмите OK.

Имя файла.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала вы должны удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

В MS Excel.

Или используйте комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ (минус).

В MS Word:

В MS Word.

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены с помощью метода 1 и 2.

Вся информация, изложенная на сайте, носит сугубо рекомендательный характер и не является руководством к действию

На главную