POS-система используется практически во всех физических точках, где товары продаются клиентам. Это один из лучших инструментов для эффективного управления запасами. Даже в век компьютеров и Интернета некоторые коммерческие операции выводятся из-под компьютерного управления. Среди последних дополнений к рейтингу — система POS, которая в настоящее время широко используется в розничных магазинах по всему миру.
Преимущества системы торговых точек
При использовании систем этого типа все текущие транзакции компьютеризируются. Создаваемые, управляемые и хранимые записи включают транзакции и продажи, товары, проданные по розничным ценам, и проданные суммы. Наконец, программное обеспечение в этой системе рассчитывает общую сумму вместе с подлежащими уплате налогами. Оно также показывает количество изменений, которые должны регистрироваться во всех продажах, и отслеживает почти все транзакции, совершенные с помощью компьютера.
Автоматизация транзакций
Преимущество использования системы управления запасами заключается в том, что компьютер запоминает и регистрирует каждую транзакцию и соответствующие шаги, и все транзакции автоматизированы. При расчете ежедневного оборота, полученной прибыли и налогов, подлежащих уплате, дается обзор доступной части и запасов, проданных предпринимателю. В своей простейшей форме программное обеспечение POS может использоваться как полноценный инструмент для управления розничной торговлей.
Программное обеспечение для POS
Некоторые функции программного обеспечения POS в Сингапуре включают торговые точки, управление запасами, автоматическое создание заказов, автоматическое обновление цен, подделку штрих-кодов, кредиторскую и дебиторскую задолженность, расчет заработной платы, главную книгу, отслеживание клиентов, EDI, бизнес-администрирование и многие другие.
Непонимание POS-систем
Некоторые из наиболее распространенных недоразумений в отношении POS-систем среди широкой публики заключаются в том, что они отслеживают запасы только для контроля запасов. Однако простое отслеживание запасов или контроль запасов — не единственная цель, которую достигает программное обеспечение. Каждая система имеет свои характеристики, сильные и слабые стороны. С другой стороны, такие различия могут оказать огромное влияние на отрасль, в которой они используются.
Основы системы торговых точек
Транзакция происходит в торговой точке, также известной как кассовый аппарат. Кассовая система действует как электронный POS-центр для компании. Терминал такой системы управляет всем процессом продаж через доступный пользовательский интерфейс. Система также может сама создавать чек и управлять им в печатном виде.
Раньше система управления запасами POS была ограниченной, но сегодня она распространена в большинстве крупных торговых центров. С появлением нескольких современных стандартов аппаратных и программных интерфейсов использование кассовых систем в компаниях приобрело инновационный характер и не ограничивается управлением запасами только в компаниях.
Технический прогресс внес большой вклад в развитие POS-системы. Теперь она не ограничивается контролем запасов, но также выполняет другие важные функции, такие как отслеживание клиентов, расчет налогов и ведение главной бухгалтерской книги. Эту систему стоит попробовать, и она ускорит рост вашего бизнеса. Она также очень упростит управление и сократит количество случаев мошенничества или воровства со стороны сотрудников.