Счет является обязательным документом, на основании которого бухгалтерия заказчика осуществляет оплату оказанных тому вами услуг или поставленного товара. Составление этого schetonline.ru документа не представляет особой сложности. Но важно, чтобы в нем содержалась вся необходимая информация, а в ней не было ошибок.
Вам понадобится
- — бумага;
- — принтер;
- — авторучка;
- — печать.
Инструкция
1 Озаглавьте документ словом «Счет». Оно пишется по центру первой строки. После названия идут номер счета и данные договора (название, номер, дата заключения). Обычно счета присваивается порядковый номер: если первая оплата по договору — один и дальше.
2 Обозначьте себя как получателя платежа или исполнителя, поставщика (смотря, какая формулировка фигурирует в договоре). Далее приведите свое наименование, юридический адрес и банковские реквизиты. Последние лучше копировать из электронного источника, например, номер счета — из системы Банк-клиент, остальные — с соответствующей страницы на сайте своего банка.
3 Затем обозначьте заказчика этим словом или, если себя назвали получателем, как плательщика и приведите аналогичные данные о нем. Лучшим их источником будет электронная версия вашего договора.
4 Ниже вставьте в документ таблицу с номером по порядку оказанной услуги или поставленного товара, единицей измерения, количеством, ценой и общей стоимостью.
Под таблицей укажите полную сумму к оплате цифрами. Если вы являетесь плательщиком НДС, укажите также сумму с учетом этого налога. Если нет, укажите основания, по которым платеж им не облагается. Обычно это применение упрощенной системы налогообложения, обычно также указывается номер уведомления о возможности ее применения, выданного в налоговой инспекции.
5 Под таблицей напишите в начале строки «Всего к оплате» и укажите сумму платежа цифрами.
6 Счет должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером. Если эти должности занимает один человек, он расписывается за обоих. То же самое делает индивидуальный предприниматель, не имеющий наемного бухгалтера.
Потом счет скрепляется печатью организации или предпринимателя.
7 Отправить счет плательщику можно по факсу. Наиболее же распространенный вариант, когда исполнитель направляет заказчику скан счета по электронной почте. На этом основании проводится возмездие, а оригинал отправляется обычной почтой, с курьером или передается при личной встрече.