Если вы не опытный профессионал и не заказывали медали несколько раз, часто вы не знаете о времени и усилиях, необходимых для создания (и получения) индивидуального заказа медали.
Независимо от типа мероприятия, которое вы проводите, воспользуйтесь этими советами, которые помогут вам сориентироваться в процессе заказа таким образом, который лучше всего подходит для вашей конкретной ситуации.
- Узнайте о процессе заказа пользовательских медалей и сроках их выполнения.
- Определите тип пользовательской медали, которую вы хотите.
- Приступите к разработке дизайна, предоставив поставщику медали художественное руководство (логотипы, необходимые элементы дизайна, шрифты и т.д.).
Продумывание этих деталей поможет ускорить процесс заказа https://favorit-souvenir.kz/katalog/izgotovleniye-medaley-na-zakaz/ и не сбиться с графика в отношении времени и бюджета, даже если вы не знаете точного количества медалей, которые вам в конечном итоге понадобятся.
Давайте подробнее разберем необходимые шаги для оформления вашего заказа…
Одобрение дизайна Медали на заказ
Есть две вещи, которые должны быть одобрены директором мероприятия или заказчиком, прежде чем медали можно будет запустить в производство:
- Необходимо создать и утвердить художественное оформление. Имейте в виду, что более сложный дизайн требует больше времени, а любые изменения увеличивают время процесса заказа.
- Необходимо определить и утвердить детали подтверждения заказа; вам необходимо указать соответствующие детали заказа, такие как количество, вашу контактную информацию, информацию о доставке и выставлении счета, дату мероприятия, дату поступления в руки, порядок оплаты и т.д.
Кроме того, на этом этапе необходимо будет указать любые другие предметы, связанные с вашим заказом на медаль, такие как изготовленные на заказ шейные ленты или специальная упаковка, а также требования к доставке.
Вы можете быть удивлены, узнав, что клиенты часто утверждают неверную информацию о:
- Детали оформления, такие как слова с орфографическими ошибками, неправильные даты, цвета PMS, версия дизайна и т.д.
- Детали подтверждения заказа, такие как количество, цены, даты проведения мероприятия, адреса доставки и т.д.
Подобные ошибки случаются чаще, чем вы думаете. Потратив некоторое время на подтверждение всех деталей вашего заказа на индивидуальный дизайн медали, прежде чем вы их утвердите, вы избавите себя от множества головных болей!
Изготовление медалей
После утверждения вашего рисунка и подтверждения заказа начинается фактическое производство ваших медалей на заказ. Как и следовало ожидать, стандартное время изготовления варьируется в зависимости от типа медали, а также сложности дизайна и количества.
В определенное время года производственные мощности могут вступать в игру. Поэтому всегда рекомендуется сделать заказ как можно раньше.
Доставка медалей: Доставка и логистика
Как только мы создадим ваши пользовательские медали, мы отправим их вам. . Время доставки будет варьироваться в зависимости от того, откуда поступают ваши медали и куда они направляются.
- Срок доставки медалей, изготовленных и отправленных внутри страны, составляет примерно 1-5 рабочих дней.*
- Импортные медали требуют более длительного времени транспортировки;
- Импорт авиаперевозками (самый дорогой метод) обычно занимает 1-2 недели.*
- Доставка морским транспортом (самый бюджетный способ) может занять 5-7 недель*.
Задержки, которые могут негативно повлиять на сроки доставки, могут быть вызваны такими причинами, как исправление адреса, механические неисправности, таможня, погодные условия, простая человеческая ошибка или другие задержки в цепочке поставок. Хотя лучшие поставщики медалей будут управлять доставкой и логистикой от начала до конца, некоторые проблемы логистики, которые могут привести к задержкам, находятся вне их контроля. Это еще одна веская причина сделать заказ как можно раньше.
Например, во время пандемии COVID-19 в мировой цепочке поставок наблюдались значительные задержки и нехватка материалов, оборудования и рабочей силы, в результате чего сроки выполнения заказа увеличились на 8 недель по сравнению со стандартными.
Как только ваши изготовленные на заказ медали прибудут, настоятельно рекомендуется как можно скорее проверить отправку, чтобы убедиться, что все в порядке, и сообщить о любых несоответствиях.