Нет ничего более приятного, чем наблюдать, как ваши участники достигают своей цели и зарабатывают медали в конце мероприятия. Но не все организаторы мероприятий понимают, что нужно сделать на заказ, чтобы добиться такого результата.
Несмотря на то, сколько мыслей, времени и усилий вы вложили в создание запоминающейся награды, если вы не знакомы с заказом медалей на заказ, вы можете столкнуться с трудностями на этом пути, которые будут стоить вам времени, денег и общего удовлетворения.
К счастью, это руководство может ознакомить вас с процессом заказа, помочь избежать распространенных ошибок и сделать процесс создания индивидуальной медали увлекательным. Использование этого руководства в конечном итоге будет способствовать общему успеху вашего мероприятия.
Когда дело доходит до пользовательских медалей, они представляют собой нечто большее, чем просто само событие — это физический знак достижения, который напоминает получателю об их великом достижении. Вот почему вы хотите создать индивидуальную медаль высокого качества, которая поражает участников и поднимает им настроение каждый раз, когда они смотрят на свою медаль.
Помимо того, что люди будут чувствовать себя прекрасно с наградой за заслуги, вручение участникам специальной медали за их достижения имеет множество преимуществ. Например, вручение единственной в своем роде награды https://favorit-souvenir.kz/katalog/medal-na-zakaz/ на вашем мероприятии может помочь вам увеличить количество регистраций и, следовательно, привлечь больше спонсоров.
После того, как вы определили, что собираетесь наградить участников специальной медалью, эксклюзивной для вашего мероприятия, с чего вы начинаете и как работает процесс заказа? Покупка медалей с возможностью настройки — это то же самое, что заказ кубка на заказ или другой значимой награды? Давайте рассмотрим ответы на эти вопросы прямо сейчас!
Факторы, которые следует учитывать, прежде чем создавать свои собственные Медали
Процесс разработки, заказа и получения медалей на заказ часто упрощается опытным поставщиком медалей, поэтому от вас не требуется знать все и делать все самостоятельно. Тем не менее, есть несколько важных деталей, о которых следует знать, и вопросов, которые вам необходимо учитывать, когда вы делаете первый шаг к созданию собственной награды. Вот что вам нужно знать перед покупкой медалей.
1. Когда состоится Ваше мероприятие?
Как скоро до начала мероприятия вам понадобятся медали для продвижения мероприятия, его организации и душевного спокойствия? Всегда полезно подарить себе подушечку, особенно в зависимости от того, где производятся и отправляются ваши медали на заказ.
Определение точного времени, когда вам нужно, чтобы ваши пользовательские медали были доставлены, также может повлиять на тип выбранной вами пользовательской медали. Каждый тип медали изготавливается из разных материалов и по разным производственным процессам, что означает, что каждый тип придаст вам уникальный внешний вид, отделку и ощущения, что повлияет на их стоимость и сроки изготовления.
Важно выбрать подходящий тип медали для вашего мероприятия, поскольку это может повлиять на ваши сроки, общую стоимость, конечный продукт и, самое главное, на то, как ваши получатели общаются с ними.
Один из самых частых вопросов, которые задают клиенты, — “Когдаэто последняя версия, на которую я могу оформить заказ?”, и наш первоначальный ответ всегда: “Это зависит!”
Возможно, это не тот ответ, который вы ищете, но это самый реалистичный ответ, который мы можем дать, не зная нескольких деталей, характерных для вашей ситуации. Начните с даты проведения мероприятия; как только вы сообщите поставщику медалей подтвержденную дату, они смогут поработать в обратном направлении, чтобы установить наиболее точные сроки выполнения шагов, необходимых для выполнения вашего заказа.
Если вы знаете, что у вас мало времени, не волнуйтесь! Существуют отличные варианты медалей на заказ, срок изготовления которых сокращается. Поэтому не отказывайтесь от идеи приобрести медали на заказ для вашего предстоящего мероприятия, потому что считаете, что у вас нет времени; обратитесь к опытному поставщику медалей, чтобы узнать, какие варианты доступны в зависимости от вашей конкретной ситуации.
2. Сколько медалей Вам нужно?
Почему вам нужно это знать: количество медалей, которые вы заказываете, в конечном счете влияет на время, необходимое для их получения, и на то, сколько они будут стоить. Как правило, чем больше медалей вы покупаете, тем ниже стоимость одной медали.
Иногда легко подсчитать, сколько пользовательских медалей вам нужно для соревнований с фиксированным количеством дивизионов, событий и мест. Как только вы узнаете эти цифры, вы можете просто посчитать (т. е. дивизионы x события x места = необходимое количество медалей).
В других сценариях все не так просто. Например, в таких мероприятиях, как марафоны, где количество участников увеличивается до истечения срока регистрации, бывает практически невозможно рассчитать идеальное количество к тому времени, когда вам нужно оформить заказ.
Дело в том, что, скорее всего, вам нужно будет оформить заказ на пользовательские медали до закрытия регистрации. Это лучший выбор, если вы хотите убедиться, что ваши медали поступят до начала мероприятия. . Что еще больше усложняет ситуацию, директора соревнований могут захотеть учесть прогнозируемые показатели выбывания на основе исторических данных (если они доступны).
Как правило, лучше всего рассчитывать на высокую оценку и иметь в запасе несколько медалей, а не на нехватку, что может дорого обойтись как в долларах, так и в вашей репутации.
3. Есть ли у вас дизайн медали?
Изготовленная на заказ медаль требует индивидуального оформления; если у вас есть дизайн, отлично! Однако его, возможно, потребуется адаптировать для производственных целей, поскольку разработка дизайна для печати или веб-сайта отличается от разработки медали.
Прежде чем вы сможете создать свою собственную медаль, вам нужно придумать свой уникальный дизайн. Если у вас еще нет индивидуального дизайна медали, вам нужно будет его приобрести.
Вы можете привлечь опытных дизайнеров, специализирующихся на медалях на заказ, которые помогут вам создать дизайн, идеально рекламирующий ваше мероприятие, который вы с гордостью вручите своим участникам. У лучших поставщиков Medal есть собственные дизайнеры, так что не стесняйтесь обращаться за помощью в создании ваших работ!
Вам нужно будет участвовать в процессе создания дизайна и указывать направление с точки зрения логотипов, тем, функций и других сопутствующих факторов, которые вы хотели бы включить в свой дизайн. В конечном счете вам придется утвердить окончательный дизайн, прежде чем можно будет начать производство.
4. Есть ли у вас бюджет?
Определение бюджета на изготовление медалей на заказ, хотя иногда это и сложно, делает процесс заказа более плавным от начала до конца, особенно если у вас ограничены средства на ваше мероприятие. Представление о цене медали может помочь вам принять оптимальное решение на старте.
Тем не менее, новичкам в заказе медалей на заказ может быть сложно сразу определить бюджет без каких-либо рекомендаций.
Они просто не знают о ключевых факторах, влияющих на стоимость изготовленных на заказ медалей, таких как тип медали, размер, особенности дизайна и сколько времени осталось до требуемой даты получения.
К счастью, с помощью опытного поставщика медалей вы можете уточнить конкретные детали, которые, вероятно, больше всего повлияют на цену ваших медалей, и, исходя из этого, составить более реалистичный бюджет, основанный на ваших конкретных потребностях.
Начало разговора с вашим продавцом поможет вам установить идеальную цену за медаль (или, по крайней мере, ценовой диапазон, в котором вы хотели бы оставаться). Сначала проработав эти важные детали, вы сможете воспользоваться преимуществами определения бюджета в процессе разработки, утверждения и окончательной доработки вашего индивидуального заказа на медали.