Системы хранения бумажной документации

Системы хранения бумажной документации

Сегодня очень часто аутсорсинг хранения документации компании . Основное преимущество аутсорсинга этих услуг заключается в снижении затрат, поскольку складское пространство-это ресурс, который не является дешевым. Пользователи компаний, предоставляющих эти услуги, очень разнообразны: от больниц до юридических фирм, что означает, что характеристики архивной документации различаются. В зависимости от этих характеристик следует использовать одну или другую или комбинацию из нескольких системы хранения для бумажного архива.

Системы хранения бумажной документации

Основными системами являются следующие:

Система подиум: состоит из многоуровневой системы хранения. Эта система предназначена для файлов с высоким индексом запросов, поскольку она позволяет быстро запрашивать их. Сотрудники могут получить доступ к файлам без использования вспомогательных средств, что означает, что в одном коридоре они могут работать одновременно. Он характеризуется наличием узких коридоров.

Система man-up: состоит из бесперебойной стеллажной системы до потолка. Способ доступа к файлам через тачки собирает заказы. Он предназначен для полуактивных файлов и характеризуется узкими проходами, что делает его лучше оптимизировать пространство для хранения.

Система поддонов: это типичная система стеллажей для хранения поддонов, для которой необходим вилочный погрузчик. Обычно используется для неактивной документации.

Система vault: состоит из закрытого помещения, оснащенного сильной системой безопасности, а также системой обнаружения и защиты от огня, которая обычно используется не водой, а газом, чтобы предотвратить разрушение хранимого материала. Эта система предназначена для хранения ценного материала.

Все эти системы могут быть выполнены со стандартными компонентами стеллажей, а также с индивидуальными компонентами.

Среди клиентов TOP Management вы можете найти компании по управлению документами, для которых вы выполнили от строительства нового корабля до расширения склада. Результатом этой работы является то, что вся команда Top Management обладает значительным ноу-хау на всех этапах такого проекта. Менеджеры проектов могут выполнять задачи по координации проектов, включая тендер, набор, подготовку и контроль за выполнением работ и окончательную доставку. Кроме того, они привыкли координировать с пожарным, министерствами, муниципалитетами, арендаторами и домовладельцами весь процесс, удовлетворяя требования всех сторон и ища решения, когда возникают проблемы или возникают конфликтующие интересы. Они также обладают большим опытом в совместном применении местных нормативно-правовых актов и стандартов заказчика.Все это делает Top Management отличным союзником для реализации таких проектов.


TOP MANAGEMENT S.L.

Инжиниринг, который имеет высокопрофессиональную и опытную команду в коммерческом, промышленном и логистическом секторе и предлагает строительные инженерные услуги, технические консультации и консалтинг. Он характеризуется гарантированием непревзойденного комплексного направления проекта как затрат, так и качества и сроков и предоставлением решений, будь то экологические или другие обязательства, избегая критических ситуаций, которые могут замедлить проект. Он показывает, что его большая работа-это доверие, которое его клиенты вкладывают в них не только, возвращаясь к поручению им миссий, но и рекомендуя их.