Удаленная работа стала нормой, и многие вакансии рекламируют это как преимущество. Однако как насчет преимуществ работы из офиса? Хотя гибкость работы на дому может быть привлекательной для ваших сотрудников с самого начала, в дальнейшем она часто может таить в себе подводные камни. Существует множество причин, по которым ваши сотрудники могут предпочесть работу в офисе и извлечь из нее пользу — от отсутствия общения до простых проблем с онлайн-технической поддержкой.
Здесь мы рассмотрим преимущества работы в офисе и то, как вы можете поддержать полностью удаленных сотрудников в воспроизведении этих преимуществ из их домашних офисов.
Улучшение баланса между работой и личной жизнью
Поощряя ваших сотрудников работать в офисе или даже используя гибридные рабочие возможности, они смогут лучше придерживаться структурированного распорядка. 40% людей утверждают, что им трудно отключаться от работы, когда они работают дома, а 48% считают, что они работают дольше при удаленной работе. Это может увеличить вероятность эмоционального выгорания.
Формирование корпоративной культуры, в которой приоритет отдается внимательности, уходу за собой и своевременности, может помочь сотрудникам привыкнуть оставлять свою работу по истечении рабочего дня.
Поощрение сотрудников заканчивать работу и не проверять электронную почту после закрытия может помочь им поддерживать здоровый распорядок дня. Рабочее время обеспечивает структуру для сотрудников. Однако как вы поощряете удаленных сотрудников отдыхать? Решением может быть соблюдение сроков, чтобы избежать ночного стресса. Вы также можете рассмотреть возможность поощрения или даже предложения удаленного членства в отдельном офисном помещении. Это может дать вашим сотрудникам гибкость и свободу оставаться вне офиса, сохраняя при этом отдельное место для работы.
Социальные аспекты
Поощрение работы в офисе также может иметь хорошие социальные преимущества для ваших сотрудников. Фактически, 81% молодых сотрудников утверждают, что чувствуют себя изолированными, если у них нет времени работать в офисе. Для их счастья важно убедиться, что у ваших сотрудников есть социальный аспект работы.
Это также способствует улучшению сотрудничества как внутри команд, так и между ними. Поскольку сотрудники будут работать лицом к лицу, вопросами, которые ранее могли остаться без ответа, теперь можно быстро обмениваться. Аналогичным образом, сотрудники, которых, возможно, не спрашивали ранее, могут внести свой вклад сейчас, предлагая новое понимание проблем.
Чтобы предложить полностью удаленным работникам те же преимущества, рассмотрите возможность проведения секционных совещаний zoom, которые побуждают сотрудников из разных команд проводить мозговой штурм идей или открыто задавать вопросы. Для достижения преимуществ сетевого взаимодействия вы могли бы проводить онлайн-мероприятия. Возможно, это не связано с работой, а скорее дает вашим сотрудникам возможность познакомиться друг с другом и установить контакт.
Меньше стресса
Работа в офисе может помочь некоторым сотрудникам уменьшить стресс, например, беспокойство о покрытии счетов. Поскольку коммунальные услуги будут увеличиваться, а предельная цена в 2500 фунтов стерлингов закончится в апреле 2023 года, многим сотрудникам может быть интересно, как они будут покрывать эти расходы. Работа из дома увеличивает потребление электроэнергии, поэтому, приходя в офис, вы можете сэкономить на счетах за коммунальные услуги в течение рабочей недели.
Это также может помочь в решении технических проблем. Возможность лично посетить ИТ-отдел с оборудованием может упростить диагностику и решение. Вместо того, чтобы сотрудники объясняли проблему, что может вызвать стресс, особенно если они не разбираются в технологиях.
Для удаленных сотрудников рассмотрите возможность предоставления стипендий для покрытия расходов, связанных с их рабочим временем. Вы также можете организовать обучение технологиям, чтобы улучшить их понимание оборудования, что облегчит им сообщение о любых технических проблемах в ваш ИТ-отдел. Обучение методам снятия стресса, таким как медитация и дыхательные упражнения, также может помочь уменьшить беспокойство и стресс ваших удаленных сотрудников.
Защита
Когда ваши сотрудники приходят в офис, вы можете лучше следить за их физическим и психическим здоровьем. Удаленная работа часто позволяет не заметить ключевых признаков выгорания, таких как хроническая усталость. Поощряя сотрудников приходить в офис, вы сможете лучше понять эмоциональное состояние ваших сотрудников в ходе бесед.
Заботясь о психическом благополучии вашего удаленного сотрудника, вы можете назначить регулярные индивидуальные встречи для оценки уровня счастья, стресса и других эмоциональных состояний. Открытый диалог с вашими сотрудниками об уровне их работы поможет вам лучше выявить потенциальные проблемы с самочувствием. Вы также можете рассмотреть возможность предоставления услуг консультирования и поддержки.
Забота об эмоциональном благополучии вашего сотрудника важна для успеха вашего бизнеса. Эмоциональное выгорание может негативно повлиять на производительность труда сотрудников, а также повысить уровень депрессии и тревоги. Забота о ваших сотрудниках приносит пользу не только сотрудникам, но и вашей рабочей нагрузке. Пребывание в офисе может иметь много преимуществ для психического здоровья, от увеличения социальной нагрузки до снижения стресса. Однако, если пребывание в офисе невозможно, важно, чтобы вы могли предложить некоторые из тех же преимуществ своим удаленным сотрудникам.