Канцелярские товары – огромная категория, она включает в себя массу необходимых предметов, которыми мы пользуемся каждый день дома, во время учебы и на работе. Не трудно будет определить, что из канцтоваров необходимо ребенку для садика и школы, а что пригодится дома. Но канцелярия для фирм имеет определенный ассортимент, ведь это своеобразный имидж организации.
В каждом офисе на канцелярию выделяют значительные средства. Но существует несколько полезных советов, как выбрать канцелярские товары для офиса и оптимизировать расходы на них.
Уточняем спрос
Весь ассортимент канцелярских товаров можно разделить на условные категории: принадлежности для письма и офисные товары. Письменные принадлежности от office-mix.com.ua включают в себя кроме ручек и карандашей различные маркеры, фломастеры. Срок их службы очень короткий. В категорию офисных товаров относятся дневники и блокноты, папки и накопители, ножницы и скрепки, линейки, точилки, клей. Они служат дольше и расходуются не так быстро.
Чтобы определить действительную потребность в канцелярских принадлежностях, сначала нужно провести опрос среди работников фирмы, и сформировать список необходимых вещей. На этом этапе для экономии средств, список оптимизируют – сокращают избыточные и убирают лишние позиции.
Важно установить периоды выдачи и сроки использования канцелярии. Таким образом, будет облегчен учет израсходованного принадлежностей и у работников повысится ответственность за пользование имуществом.
Разделение на категории
Работников фирмы условно можно разделить на группы для распределения канцтоваров различных ценовых диапазонов. Например, для высших руководителей, для начальников отделов и рядовых сотрудников можно установить необходимый ежемесячный запас канцтоваров, и для каждой группы – свою ценовую категорию.
Как выбрать поставщика и товар?
Самое важное при выборе канцелярских товаров – обратить внимание на их качество. Отдайте предпочтение известным брендам, ведь дешевые подделки принесут много разочарований. Выбирайте только проверенных поставщиков, которые гарантируют качество товаров. Хорошие канцтовары принесут в ваш офис только положительные эмоции, и радость от пользования ими.