Если вы задавались вопросом о том, почему вы продолжаете отсутствовать на работе, вы, вероятно, понимаете, насколько это может расстраивать и беспокоить.
Мы живем в сверхбыстромем мире, окруженные технологиями и множеством других вещей, которые могут легко помешать сосредоточенности и производительности.
Я согласен, что оставаться сосредоточенным в такой обстановке довольно сложно.
Но должно же быть что-то, что вы можете сделать, чтобы обеспечить максимальную производительность на работе. Возможно, мне стоит поделиться с вами своей историей!
Вот моя история.
Раньше я испытывал трудности с концентрацией внимания. Может быть, я и сейчас испытываю, но не так сильно, как когда-то. Я профессиональный коуч и несколько лет назад завел свой личный блог. Пытаясь собрать воедино свой блог, я испытывал ужасные трудности с концентрацией внимания.
Я поставил перед собой цель за три года привлечь к своему блогу 100 тысяч посетителей в месяц. Но нужно было собрать воедино так много деталей, что я часто оказывался между разными вещами, такими как;
- Ответы по электронной почте
- Ответы на сообщения Facebook
- Сортировка запросов и сообщений Fiverr
- Ответы на сообщения WhatsApp и просмотр видео
- Изучение различных тем, связанных с моим блогом и бизнесом, таких как;
- Поисковая оптимизация
- Реклама и кампании Facebook
- Создание списка моих адресов электронной почты
- Работа над моей целевой страницей
- Готовлю электронные письма для моих читателей
- Работа над моим бесплатным руководством по коучингу и многое другое.
Примерно в это же время я также закончил аудиокнигу Гэри Вайнерчука. Такое интересное чтение, которое я бы порекомендовал всем, кто интересуется онлайн-бизнесом и предпринимательством в целом.
Совмещать такой объем работы было настолько сложно, что я едва мог сосредоточиться на том, что действительно важно. Мне пришлось прибегнуть к стратегиям, которые всегда у меня срабатывали. Это действительно изменило ситуацию, в которой я нуждался. Я изложил здесь эти секреты и надеюсь, что это поможет и вам.
Ведение ежедневного утреннего журнала
Одна из первых вещей, которые я делаю каждое утро, — это записываю свои планы на день.
Это начинается с составления списка из трех вещей, за которые я благодарен. Затем я также составляю список того, что сделало бы мой день замечательным (по сути, это мои цели на день).
Затем последуют несколько позитивных самоутверждений, которые подобны лекарствам, помогающим мне найти свой путь через вызовы и трудности, которые может принести день.
На этом дело не заканчивается.
Я также начинаю свои выходные с того, что записываю небольшие шаги, которые я хотел бы предпринять на следующей неделе. Со временем я обнаружил, что ведение этого ежедневника и запись моих еженедельных небольших шагов оказались очень эффективными для того, чтобы я мог сосредоточиться на вещах, которые действительно важны. Это значительно упростило задачу оставаться сосредоточенным перед лицом отвлекающих факторов.
Планируйте свой месяц вперед
Я также трачу время на планирование своего месяца заранее. Я обязуюсь разбивать свои цели на месяц на более мелкие этапы, чтобы сделать их более реалистичными.
Я не планирую больше, чем на месяц вперед.
Хотя выполнение этого автоматически не поможет вам избегать отвлекающих факторов, это поможет вам понять, что вы действительно должны сделать, и это немного облегчит борьбу.
Планирование времени, когда вы будете отвлекаться
Вы правильно это читаете! Вы, вероятно, удивлены, что в руководстве о том, как избежать отвлечений, я рекомендую отвлекаться. Правда в том, что отвлекаться — это совершенно нормально.
В этом технологичном мире, в котором мы живем, было бы совершенно ненормально вообще не отвлекаться. Итак, иногда я просто не сопротивляюсь; я даю себе разрешение сбиться с пути, и, поверьте мне, это приносит некоторое облегчение.
Но у меня есть способ сделать это.
Я проявляю инициативу и заранее планирую время, когда смогу отвлечься.
Разделите свой день на две части
Я делаю это, разделяя свой день на две половины.
- Первый период, когда я сосредоточен на лазере и добиваюсь цели
- Второй период, когда я работаю над другими важными вещами, такими как запросы извне, исследования, исходные данные и т.д.
Итак, первый урок часто занимает у меня от двух до трех часов. Я начинаю свой день с этого периода, потому что именно в это время я проявляю себя с наилучшей творческой и энергичной стороны.
Пока я не закончу этот первый урок, я больше ничем не занимаюсь — даже не просматриваю свою электронную почту или телефон. Если подумать, то этот мобильный телефон, вероятно, является вашим самым большим источником отвлечения внимания. Только когда я закончу с первым этапом, я смогу приступить ко второму.
Начинаем второе занятие дня
Вторая фаза — это то, что я называю периодом реакции и исследования.
Я часто с нетерпением жду этого момента, потому что обычно мне интересно содержание моих сообщений и электронных писем. Отчасти это также связано с тем, что именно в это время я изучаю новые вещи о своей работе и своих хобби, от психологии до маркетинга и многого другого.
В некотором смысле, это придает мне мотивации и воодушевляет пройти первый урок быстро и превосходно. Я полностью сосредоточен на первом этапе, потому что знаю, что время для второго придет только тогда, когда я закончу с первым. Итак, выделяя время на то, чтобы отвлечься, я могу повысить продуктивность своего рабочего времени (первый период).
Отслеживание ваших входных и выходных данных
Я также обязуюсь отслеживать и находить баланс между своими вкладами и результатами, чтобы оставаться сосредоточенным и минимизировать отвлекающие факторы. Отчасти это обусловлено моим желанием всегда отдавать и влиять на позитивный настрой людей.
Итак, как мне это сделать?
Я стараюсь следить за тем, что я потребляю в Интернете, и сравнивать это с контентом, который я создаю, чтобы приносить пользу своему глобальному сообществу. Огромное количество контента в Интернете может легко поглотить вас. Хотя это укрепит вашу мотивацию и базу знаний, это практически ничем не поможет другим. Внимательно наблюдая за тем, что я получаю, я могу максимально отдавать людям, чтобы найти баланс.
Находить время для физических нагрузок
Я стараюсь включать физическую активность в свои рабочие недели, чтобы расслабиться, когда ситуация начинает становиться сумасшедшей. Итак, я занимаюсь йогой два раза в неделю по понедельникам и четвергам.
Я привык к этой рутине и почти не пропускаю ни одного занятия. Вы тоже можете это сделать!
Для вас это не обязательно должна быть йога. Подойдет любой физически амбициозный вид спорта, который вы любите. Например, две встречи в течение недели также имели бы смысл. Это поможет вам успокоиться, чтобы вы могли оставаться расслабленным и сосредоточенным на работе.
Установление границ между работой и развлечениями
Становится очень сложно определить границу между игрой и работой, особенно в наше время, когда работа дома или с помощью ноутбуков становится все более популярной.
Хотя это может оказаться трудным, вы должны найти способ установить границу между работой и развлечениями, чтобы они не мешали друг другу. Это поможет вам уменьшить количество отвлекающих факторов и управлять ими, чтобы вы могли добиться большей сосредоточенности и продуктивности.
Это история моей борьбы с сосредоточенностью и отвлекающими факторами.