До недавнего времени очень немногие частные фирмы управлялись из дома. Благодаря достижениям в области технологий, не говоря уже о пандемии коронавируса, виртуальные модели становятся все более популярными. Переход на цифровые технологии имеет несколько преимуществ. Например, ваши расходы могут значительно сократиться в отсутствие аренды офиса и содержания оборудования. Дополнительные изменения включают:
- Облачное программное обеспечение заменяет дорогостоящие локальные серверы
- Сотрудники пользуются большей гибкостью
- Повышение производительности и удовлетворенности работой
- Время, потерянное на поездки на работу, находится в свободном доступе
Конечно, есть потенциальные недостатки. Поддержание баланса между вашей работой и личной жизнью может потребовать силы воли. Переход также может быть непростым, если вы переходите из традиционной юридической конторы. Но для решительного частного юриста преимущества открытия или перехода на виртуальную практику намного перевешивают первоначальные препятствия. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в этом.
Планируйте заранее
Хотя это не всегда так, ваша виртуальная фирма все еще является бизнесом, а это значит, что ей нужен подробный бизнес-план. Это может быть настолько всеобъемлющим, насколько вы готовы это сделать. Чем больше вы продумываете будущее своей частной фирмы, тем плавнее вы будете продвигаться вперед. Не забудьте охватить следующие аспекты:
- Краткое описание – ключевая информация
- Описание фирмы – юридическая структура и предлагаемые услуги
- Анализ рынка – конкуренты и прогнозы доходов
- Маркетинговая стратегия – рекламные цели
- Финансовый план – бюджет и прогнозы
Измените свой адрес
Когда клиенты ищут вашу частную фирму в Интернете или просят отправить почту, последнее, что вы хотите, чтобы они видели, — это ваш домашний адрес. Это не особенно способствует авторитету или профессионализму. К счастью, решение простое.
Вы можете зарегистрироваться в виртуальном офисе, который предоставляет услуги приема. Таким образом, клиенты оставляют почту и посылки в арендованном месте, прежде чем их доставят к вашей двери.
Продвигайте свою практику
Если вы начинаете новую практику, жизненно важно, чтобы вы установили присутствие в Интернете.
Веб-сайт позволяет потенциальным клиентам легко найти вашу фирму, ознакомиться с вашими услугами и в конечном итоге связаться с вами. От контента до дизайна и поисковой оптимизации многое зависит от успешного сайта. Веб-сайт этого хьюстонского адвоката по травмам может дать вам представление о том, к чему вам следует стремиться.
Наладить рабочие процессы
В виртуальной фирме вы отказываетесь от быстрых бесед и небольших поручений, которые характеризуют взаимодействие в офисе. Естественный поток информации более сдержан в чатах обмена мгновенными сообщениями и конференц-звонках, вот почему важно четко определить ваши административные процессы.
Это касается ваших каналов коммуникации, инструментов управления проектами и средств отслеживания производительности; того, как вы проводите первоначальные консультации и последующие встречи.
В управлении виртуальной частной фирмой есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд, но в этом нет ничего непреодолимого. Начните сегодня, и завтра вы продвинетесь еще дальше.