8 советов по организации ящиков стола для более эффективного рабочего пространства

Конечно, организованная установка стола выглядит красиво и может помочь вам сосредоточиться на задаче. Но аккуратный рабочий стол не поможет, если в ящиках вашего стола беспорядок. Поиск необходимых канцелярских принадлежностей в промежутках между звонками клиентов и встречами с боссом важен для того, чтобы рабочий день проходил гладко и эффективно.

Независимо от того, занимаетесь ли вы организацией пространства для работы на дому или занимаетесь обустройством в офисе, упорядоченные ящики стола могут иметь решающее значение. Надежная система организации выдвижных ящиков также позволяет узнать, когда пришло время пополнить эти маркеры или скрепки для папок.

Используйте следующие советы по организации выдвижных ящиков стола, чтобы поддерживать рабочее пространство в отличном состоянии.

1. Разложите канцелярские принадлежности

Прежде чем упорядочивать свой ящик стола, точно определите, что вы хотите в нем хранить. Вы редко пользуетесь перфоратором с тремя отверстиями? Возможно, ему не обязательно занимать первоклассную площадь на вашем столе. Выньте все из своих ящиков и разделите предметы на две категории: вещи, к которым вам нужен легкий доступ, когда вы сидите за своим столом, и предметы, которые вы можете хранить в другом месте офиса. Сейчас также самое подходящее время убрать то, что вам больше не нужно, например, засохшие ручки, сломанные резинки и обычный мусор. В результате у вас должна остаться куча расходных материалов, которые можно убрать обратно в ящик стола.

2. Сортировка по категориям

Теперь, когда у вас остались предметы, которыми вы регулярно пользуетесь, просмотрите их еще раз и отсортируйте по типу. Этот процесс может быть настолько специфичным или широким, насколько вы хотите. Например, все ваши карандаши должны быть сгруппированы вместе. Однако, если у вас их всего несколько, смело создавайте более широкую категорию письменных принадлежностей и комбинируйте карандаши с любыми ручками, маркерами или маркерами. Или разделите вещи на то, что вы хотите оставить на рабочем столе (в Better Homes & Gardens Wire Utensil Caddy, 13 долларов США, Walmart), и то, что вы хотите хранить в ящике.

3. Организуйте с помощью контейнеров для ящиков стола

А теперь самое интересное. Найдите органайзеры, которые подходят для вашего ящика стола и вашей эстетики. Прозрачные акриловые вставки — популярный выбор, но вам не обязательно отказываться от них, если они не соответствуют вашим предпочтениям. Бамбуковые органайзеры (например, этот набор из 5 предметов из натурального бамбука для дома и сада Better Homes & Gardens, 22 доллара США, Walmart) выдвижные лотки, сетчатые контейнеры или даже доступные решения для организации, такие как лотки для маффинов или шкатулки для драгоценностей, могут работать, если они помещаются в ящик и имеют подходящий размер для предметов, которые вы храните. Более длинные и узкие органайзеры лучше всего подходят для таких предметов, как линейки, в то время как маленькие квадратные или круглые органайзеры лучше всего подходят для кнопок и скрепок.

4. Предотвратите скольжение с помощью шпаклевки

Чтобы контейнеры не выскальзывали и не скользили по внутренней части ящика стола, воспользуйтесь приспособлением, используемым профессиональными органайзерами. Скатайте кусочек шпаклевки или музейного геля и нанесите немного на углы каждого органайзера. Это удержит их на месте, но не испортит дно ящика. Если вам в любой момент потребуется переставить вещи, просто поднимите вкладыши и обновите шпаклевку или гель, когда будете укладывать их обратно.

5. Сделайте разделители своими руками

Если вы не можете найти подходящие контейнеры для ящиков вашего стола, подумайте об использовании вместо них регулируемых перегородок. Эти типы органайзеров обладают немного большей гибкостью, потому что вы можете разместить их по мере необходимости. Как и в случае с длинными узкими контейнерами, разделители лучше всего подходят для более длинных предметов, таких как ножницы и степлеры. Однако некоторые из них предназначены для создания специальных отделений. Обратите внимание на подпружиненную версию из бамбука с разделителями или без них для небольших предметов. Или, если вы любительница поделок, создайте свои собственные разделители для ящиков своими руками.

6. Разложите шнуры, кабели и зарядные устройства

В современную цифровую эпоху у нас часто больше электроники, чем мы знаем, что с ней делать. В зависимости от типа выполняемой вами работы вам может потребоваться держать под рукой несколько шнуров и зарядных устройств. Чтобы сэкономить место в ящике стола, не забудьте расположить все кабели так, чтобы они были как можно компактнее. Используйте пакеты или обертки с возможностью маркировки каждого шнура, чтобы упростить их идентификацию. В крайнем случае, небольшой кусочек липучки сделает свое дело.

7. Добавьте ярлыки

Хотя в этом и нет необходимости, размещение этикеток в ящиках стола может в долгосрочной перспективе обеспечить им еще больший порядок. Используя программу для создания этикеток, подобную той, которую вы используете на вкладках важных папок с файлами, укажите категории или зоны хранения, которые у вас есть в ящике. Прикрепите их к внутреннему выступу ящика или к той части контейнера, которая обращена к вам. Ленту для наклеек также можно снять или переставить в любое время, чтобы при изменении ваших потребностей вы могли корректировать свои этикетки.

8. Расставьте приоритеты в верхних ящиках

Если на вашем столе множество выдвижных ящиков, важно разумно использовать дополнительное пространство для хранения. Разместите повседневные вещи в верхнем ящике, то, за чем вы хватаетесь раз в неделю, — в середине, а предметы повседневного спроса — внизу. Если у вас только один выдвижной ящик, вы все равно можете использовать этот прием, отдав приоритет наиболее необходимым вам материалам, разместив их спереди и по центру, а наименее используемые предметы спрятав сзади.