Виртуальная бухгалтерия, также известная как облачная бухгалтерия и онлайн-бухгалтерия или облачное ведение бухгалтерского учета, — это когда бухгалтер удаленно предоставляет клиентам свои услуги.
Например, услуга виртуальной бухгалтерии может быть предложена клиентам из любой точки США.
Теперь вы можете предоставить доступ к учетной записи онлайн своему бухгалтеру, загружать свои финансовые транзакции и обновлять выписки. Они также могут сверять ваши счета и выполнять другие бухгалтерские задачи.
Каков принцип работы виртуальной бухгалтерии?
Ваш онлайн-бухгалтер сначала задаст вам вопросы о вашем бизнесе и о вас самих, чтобы помочь вам понять ваши потребности. Он спросит об истории вашей компании, структуре бизнеса и текущей практике ведения бухгалтерского учета.
После того, как вы полностью объяснили бухгалтеру свои потребности, пришло время настроить инструменты и приложения, которые позволят им общаться с вами и управлять вашими книгами. Для бесперебойной работы вы должны использовать одни и те же инструменты документооборота с вашим виртуальным бухгалтером. Ваш бухгалтер может порекомендовать вам облачную бухгалтерскую программу, такую как Quickbooks, Xero или Xero .
Традиционная бухгалтерия требует, чтобы вы отправляли эти документы по почте или передавали их своему бухгалтеру. Виртуальная бухгалтерия позволяет вам просто сфотографировать квитанцию и загрузить ее в ваше бухгалтерское программное обеспечение.
Теперь ваш онлайн-бухгалтер готов приступить к работе с вашими бухгалтерскими книгами.
С какими задачами может справиться виртуальный бухгалтер?
Главная задача онлайн-бухгалтера — точно и оперативно фиксировать все финансовые операции.
Хотя они могут физически не присутствовать в офисе для выполнения своих обязанностей, существует множество других услуг, которые они могут предложить своим клиентам. Вы также можете ожидать, что виртуальный бухгалтер выполнит следующие задачи:
Вам предоставляются ежемесячные финансовые отчеты (отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет, отчет о движении денежных средств)
Следите за своим денежным потоком
Информировать вас о любых финансовых проблемах
Помощь в составлении бюджета, анализе
Сверка счетов
Финансовое состояние вашей компании в полном объеме-financial view
Расчет заработной платы
Отслеживание счетов и выставление счетов
Позаботьтесь о своих налоговых декларациях / tax filing
Узнайте больше о бухгалтерском учете.
В чем преимущества виртуальной бухгалтерии для бизнеса?
Виртуальная бухгалтерия может стать отличным способом помочь вашему бизнесу. Аутсорсинг бухгалтерского учета может иметь и другие преимущества, помимо упомянутых выше.
Обновляйте финансовые данные — Для выживания бизнеса его владельцы должны следить за его показателями. Это сложно, если ваша финансовая информация устарела или неверна. Бухгалтеры могут помочь вам быстро выверить банковские счета, чтобы вы могли выявить потенциальные проблемы и избежать дорогостоящих финансовых ошибок.
Вам необходимо определить, на что идут ваши деньги. Профессиональный бухгалтер поможет отслеживать ваши расходы и правильно их классифицировать. Вы сможете составить бюджет и соответствующим образом скорректировать свои расходы, получив лучшее представление.
Платите правильные налоги и подавайте правильные декларации – Неправильное ведение бухгалтерии может поставить вас не на ту сторону в Налоговом управлении США и привести к крупным штрафам для вашего бизнеса. Бухгалтер также знаком с режимом налогообложения каждого расхода, чтобы вы не пропустили ни одного налогового вычета.
Справка по расчету заработной платы – По мере роста вашего штата расчет заработной платы может стать сложной задачей. С этой задачей может справиться бухгалтер, чтобы вы могли сосредоточиться на других областях бизнеса.
Подробнее: 5 советов для прибыльного бизнеса Amazon FBA
Вот некоторые вещи, которые вы должны помнить при поиске виртуальных бухгалтерских служб.
Вот несколько вещей, которые следует иметь в виду, когда вы нанимаете виртуальную бухгалтерию для компании.
Удаленное обслуживание может означать, что ваш бухгалтер находится в другом часовом поясе. Спросите бухгалтера, доступен ли он в ваше рабочее время или готов ли он работать в соответствии с вашим графиком.
Опыт работы в вашей отрасли – Если вы работаете в строительстве, вам понадобится уникальный тип бухгалтерского учета. Ищите бухгалтерские компании, специализирующиеся на вашем бизнесе.
Общение необходимо для продуктивных рабочих отношений с вашим бухгалтером. Вы предпочитаете общаться по электронной почте или видеоконференцсвязи? Сообщите своему виртуальному бухгалтеру, какой стиль общения вы предпочитаете.
Доступ к вашим учетным записям – Наличие круглосуточного доступа ко всем вашим записям, где бы и когда бы вы ни находились, означает, что ваши бухгалтерские книги могут быть перенесены в облако.
Ценообразование – Низкая цена не обязательно означает лучший вариант. Однако самая дорогая услуга не всегда гарантирует лучшее. Подумайте, какая служба виртуальной бухгалтерии предложит наилучшее соотношение цены и качества. Бухгалтерские компании могут взимать почасовую оплату, за проект или ежемесячно. Некоторые фирмы предлагают индивидуальные планы, которые могут быть адаптированы к вашим конкретным потребностям в ведении бухгалтерии.
Репутация – Это один из наиболее важных факторов при выборе онлайн-бухгалтерии. Поскольку у них будет доступ к конфиденциальной информации, вы хотите, чтобы они были надежными. Вы можете подтвердить это, просмотрев онлайн отзывы и узнав, как долго они работают. Также проверьте, есть ли у них присутствие в Интернете.