Ивент-агентство — это компания, которая занимается организацией мероприятий для клиентов. Как правило, мероприятия финансируются клиентом и имеют срок от 1 до 14 дней. Эти ивент-агентства отличаются от продюсерских компаний тем, что не проводят собственные мероприятия, а делают это только по инициативе клиента. Такие агентства имеют специализированную структуру. В его состав входят следующие основные отделы:
1. Развитие. Этот отдел отвечает за поиск и привлечение новых клиентов и участие в тендере.
2. Отдел по работе с клиентами. На него возложены функции клиентских взаимоотношений между агентством.
3. Креатив. Этот отдел отвечает за создание креативных идей для незабываемых мероприятий. Люди в этом секторе отвечают за текстовую часть рекламы, то есть это сценаристы и режиссеры.
4. Производство. Дизайнеры помогают реализовать идею, которая родилась в креативном отделе, и обращаются к услугам людей, которые работают в агентстве.
В основные обязанности данных агентств входит: разработка креативных идей для мероприятия, подбор подходящих территорий, помощь в поиске транспорта, организация оформления территории, поиск и подбор артистов и развлекательных мероприятий, подготовка фотоотчетов и видео, а также а также техническое оборудование для мероприятий. Кстати, корпоративы Кривой Рог вы можете заказать на страницах нашего специализированного сайта.
Ивент-агентства предлагают множество форматов мероприятий, поэтому вы можете выбрать тот, который подходит именно вам. Итак, вы можете выбрать один из этих типов событий:
1. Корпоратив, то есть это может быть День Компании.
2. Коллективная вечеринка: Новый год, выезд на природу, юбилей компании или торжественное мероприятие.
3. Конференция или съезд дилеров.
4. Презентация конкретного продукта.
5. Рекламные поездки.
6. Частный отдых.