В разных компаниях действуют разные правила. Некоторые из них могут быть строгими и традиционными, в то время как многие из новых являются более непринужденными и инновационными.
Участвуете ли вы в первом или втором корпоративном мероприятии, их в той или иной степени объединяют корпоративные мероприятия. Если вы работаете в отделе кадров, возможно, в вашу задачу даже входит их планирование.
Существует длинный список вещей, которые следует учитывать для успешного выхода компании. Это может включать принятие решения о том, нанимаете ли вы компанию по управлению пунктом назначения, окончательное согласование логистических потребностей, отправку электронных писем и согласование с расписанием каждого сотрудника.
Это может быть довольно беспокойно, поэтому выполнение следующих шагов поможет вам легче планировать время:
1. Найм компании по управлению назначением (DMC)
Многие люди могут быть не знакомы с тем, чем занимается эта компания. Они делают все за вас, от составления программы до аудита расходов. Когда ваша компания планирует поездку за пределы вашего региона, может быть сложно найти лучшие места, если вы никого не знаете в целевом регионе. DMC всегда в курсе последних событий в области, в которой они расположены.
Это эксперты, которые могут спланировать идеальный маршрут, убедившись, что вы не только получите удовольствие, но и избавитесь от стресса. Если вы все-таки решите нанять DMC, можете прекратить читать здесь, потому что вы закончили.
2. Опросите своих коллег
Это первый и самый важный шаг из всех шагов. В первую очередь потому, что это люди, вы также стремитесь развлечь их во время поездки. Если “клиенты” (в данном случае, ваши коллеги) недовольны, то и вся поездка будет несчастливой. Проведение опроса идей и привлечение их к участию в нем помогут сделать поездку более приятной для всех.
корпоративный тур с гидом
3. Поиск места проведения
Прежде чем планировать программу, адаптированную в соответствии с запросами ваших коллег, вам сначала нужно определиться с местом проведения. Место проведения может отнять у вас большую часть бюджета, не считая еды и напитков. Не только это, но и местоположение также определяет, выполнимы ли планы ваших коллег. Например, ваши коллеги хотят отправиться в зиплайн, но единственный курорт, который предоставляет это занятие, находится вне вашего ценового диапазона.
4. Составьте программу
Планирование программы на всю поездку может быть утомительным, потому что приходится учитывать идеи каждого. На этом этапе вам также, возможно, придется принимать некоторые решения самостоятельно. Допустим, у двух ваших коллег противоположные идеи, и они не могут прийти к компромиссу. Вам придется выбрать ту, которая принесет наибольшую пользу команде.
В программе также должны быть предусмотрены места для задержек и простоев, чтобы ваши коллеги могли отдохнуть. Выделение достаточного времени для подготовки к мероприятию является ключом к тому, чтобы все прошло гладко.
5. Безопасное питание
Вы же не хотите, чтобы люди на вас злились. Убедитесь, что учитывается рацион каждого (если у людей аллергия на это или они этого не едят).
Сбор отзывов будет последним шагом, чтобы вы знали, что вы сделали правильно и где, возможно, потерпели неудачу. В любом случае, это поможет организовать еще лучший выход в следующий раз!