Теперь многие знакомы с недавними изменениями в Схеме сохранения рабочих мест из-за коронавируса (обычно называемой “Схемой отпусков”), но следить за обновленными заявлениями; руководящие указания и распоряжения казначейства, изданные правительством, могут быть для многих работодателей сложной задачей.
Партнер Сью Доулинг, руководитель группы по трудовому праву Blandy & Blandy, подчеркивает сегодняшний крайний срок для ретроспективных соглашений об отпуске.
Несмотря на то, что схема предоставления отпусков была продлена до 31 марта 2021 года, последнее руководство, выпущенное правительством, является жизненно важным, не в последнюю очередь из-за того, что сегодня установлен крайний срок для заключения соглашений о ретроспективном отпуске для покрытия любых претензий за период с 1 ноября.
Полное руководство можно прочитать здесь и здесь.
Это второе руководство (выпущено 10 ноября), в котором указан сегодняшний крайний срок.
Каковы важные и неотложные моменты из приведенного выше руководства?
Хотя работодателям лучше всего ознакомиться с обоими сводами рекомендаций полностью, следующие моменты следует срочно рассмотреть с учетом сегодняшнего крайнего срока:
Руководство подтверждает, что работодатели могут использовать схему отпусков для получения соответствующих субсидий с 1 ноября 2020 года, даже если они не подавали заявку (касающуюся конкретного сотрудника или вообще не подавали) по первоначальной схеме (т. е. до 31 октября).
Как правило, работодатели могут подавать претензии только в отношении сотрудников, которые числились у них в штате по состоянию на 30 октября 2020 года. Однако из этого правила есть несколько важных исключений.
Работодатели могут увольнять сотрудников на период с 1 ноября 2020 года при условии, что они заключат ретроспективное соглашение об отпуске до 13 ноября 2020 года. Однако сотрудник должен быть фактически уволен (гибко или полностью) в течение этого времени и не работать в обычное время.
В качестве важного напоминания, работодатель не вправе в одностороннем порядке назначать отпуск работнику без его / ее согласия. Любые изменения в контракте сотрудников (для их первого увольнения, для продления периода отпуска; для ретроспективного увольнения сотрудника и / или для сокращения заработной платы до соответствия / ограничения срока предоставления отпуска) должны быть согласованы с заинтересованными сотрудниками, и работодатель должен подтвердить соответствующим сотрудникам в письменной форме, что они были уволены или на гибкой основе.
Соответственно, для тех работодателей, которые желают подать заявку на получение субсидии ретроспективно за период с 1 ноября, они должны сегодня:
Если они еще не сделали этого, обсудите позицию с пострадавшими сотрудниками и добейтесь их согласия на (ретроспективное) соглашение; и
В идеале получите их письменное согласие с условиями (продолжения) отпуска (и электронной почты будет достаточно, если полное письменное соглашение практически невозможно) и / или
Подтвердите сегодня в письменной форме соглашение, достигнутое с сотрудником. Поскольку времени мало, если нет времени на подготовку полного соглашения об отпуске, должно быть достаточно электронного письма соответствующему сотруднику (ам), подтверждающего достигнутое соглашение.
HMRC пока не опубликовала руководство казначейства, касающееся обновленного руководства, поэтому дополнительная информация будет предоставлена, как только оно будет доступно.