В этом 21 веке рекрутерам приходится сталкиваться с трудностями при найме подходящего человека на работу после изнурительного процесса найма.
Это связано с тем, что огромное количество данных обрабатывается во время и после каждой рекрутинговой кампании.
Обработка такого огромного объема данных невозможна без использования программного обеспечения для онлайн-планирования собеседований.
Для привлечения новых талантов, способствующих росту компании, собеседования стали жизненно важным процессом найма.
Сотрудникам отдела кадров нелегко составить график собеседований, который подходит всем.
Проблема с системой управления собеседованиями старой школы требует согласования множества расписаний, отправки бесчисленного количества электронных писем и жонглирования изменениями расписания в последнюю минуту, которые превращаются в головную боль для специалистов по найму.
Итак, вот в чем вопрос:-
Как сократить время, затрачиваемое на планирование собеседований, и оптимизировать рабочий процесс?
Когда вся ваша работа сводится к поиску подходящего кандидата для вашей компании, вы можете справиться с проблемами, возникающими при бронировании, с помощью совершенного программного обеспечения для онлайн-планирования собеседований.
Хотите ли вы запланировать собеседования или отборочные звонки, вам нужно найти тот точный временной интервал, который подходит для всех участников процесса найма и который может быть реализован с помощью лучшего программного обеспечения для планирования собеседований, доступного онлайн, такого как Picktime.
На рынке доступно множество онлайн-программ для планирования собеседований, которые претендуют на звание лучших.
Но с программным обеспечением для онлайн-планирования собеседований Picktime ваша задача по планированию собеседований становится проще.
Но прежде чем двигаться дальше, давайте узнаем все о программном обеспечении для планирования собеседований, его преимуществах и о том, как вы можете изменить рабочий процесс с его помощью.
Итак, давайте начнем:-
Что такое программное обеспечение для планирования собеседований?
Программное обеспечение для планирования собеседований — это онлайн-система, с помощью которой вы можете упростить все ваши задачи по планированию собеседований.
Все такие инструменты содержат широкий спектр функций, которые будут приносить пользу вам и вашему бизнесу ежедневно.
Кстати, на рынке доступно множество программного обеспечения для планирования собеседований по определенной цене.
С помощью Picktime (бесплатного программного обеспечения для онлайн-планирования собеседований) вы сможете уделять больше времени своим кандидатам для их оценки и меньше времени на планирование собеседований.
С помощью нашего бесплатного программного обеспечения для онлайн-планирования собеседований становится проще даже управлять своим персоналом, помимо планирования собеседований.
Более того, вы также можете отметить конкретные дни, доступные для собеседования, при собеседовании со многими кандидатами и предоставить кандидатам ссылку на свою бизнес-страницу через Picktime для бронирования в выбранные вами сроки.
Теперь пришло время узнать о функциях программного обеспечения для планирования встреч Picktime, которое может помочь любому рекрутеру выполнять свою работу. Пожалуйста, ознакомьтесь со всеми функциями, приведенными ниже:-
Основные функции программного обеспечения для планирования собеседований
Когда дело доходит до Picktime, на рынке нет другого программного обеспечения, предлагающего столько функций:-
У него есть бесплатный тариф
Можно назначить неограниченное количество кандидатов
Вы можете добавлять неограниченное количество услуг.
Вы можете записываться на неограниченное количество собеседований.
С помощью этого программного обеспечения вы можете составлять различные типы отчетов.
Вы можете использовать функцию ‘Повторяющиеся заказы’ для планирования собеседований.
Это программное обеспечение также предоставляет отдельную функцию входа сотрудников в систему.
Наличие функции просмотра календаря позволяет планировать и бронировать собеседования на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.
Это программное обеспечение интегрировано на ваш официальный веб-сайт.
Вы можете включить автоматическую отправку текстовых и электронных напоминаний кандидатам.
Вы можете установить индивидуальные часы работы.
Вы также можете перенести встречи.
Теперь пришло время узнать, в чем заключаются все преимущества и что они могут сказать:-
Преимущества программного обеспечения для планирования собеседований
Хорошее программное обеспечение для онлайн-планирования собеседований поможет упростить бронирование всех запланированных собеседований на день для его пользователя, и именно в этом они пригодятся:-
Планирование собеседований
Это первый и первостепенный приоритет, предлагаемый вам любым программным обеспечением, включая Picktime, позволяющий кандидатам без проблем записываться на собеседование к рекрутеру компании в зависимости от наличия вашего календаря.
Как пользователь, вы можете создавать множество типов событий и настраивать их параметры. Вы также можете запланировать собеседования в группе, а также использовать это для планирования всех ваших встреч.
Забронировать номер одним нажатием кнопки «Сейчас»
Пользователи могут разместить кнопку Picktime «Забронировать сейчас» на своих соответствующих веб-сайтах и превратить потенциальных посетителей в клиентов.
Любой клиент или кандидат может нажать на кнопку забронировать сейчас, чтобы записаться на собеседование в компанию. Это так же просто, как забронировать билеты в кино онлайн.
Уникальный Бизнес-URL
Не волнуйтесь, если у вас нет своего веб-сайта. С каждой новой учетной записью Picktime предоставляет уникальный бизнес-URL, который вы можете использовать для создания своей страницы бронирования.
Это одно из лучших достоинств этого программного обеспечения для планирования, которое поставляется бесплатно, и если вы выберете любое другое онлайн-программное обеспечение с той же функцией, то за это будет взиматься плата.
Перенос собеседования
Picktime — это очень хорошо продуманное программное обеспечение для планирования, позволяющее максимально упростить внесение изменений в последнюю минуту для своих пользователей.
В случае, если ваши собеседования полностью отменяются, проводятся с опозданием или приводят к полному беспорядку, программное обеспечение Picktime мгновенно исправляет все подобные изменения.
Вы можете нажимать и перетаскивать
Дизайн Picktime позволяет вашим кандидатам самим выбирать доступность для вас.
Ваш кандидат может использовать программное обеспечение для создания блогов в то время, когда вы предоставляете им доступ к ним.
Как только это произойдет, Picktime берет ответственность на себя и назначает собеседования за них.
Автоматическое определение остатков собеседований
После завершения процесса бронирования кандидатам будут отправляться автоматические уведомления по электронной почте и SMS до начала собеседования.
Итак, если вы хотите упростить процесс планирования собеседований, вам следует выбрать лучшее программное обеспечение для планирования собеседований, и это не что иное, как Picktime.
Теперь все эти функции и преимущества, указанные выше, помогут вам оптимизировать рабочий процесс с помощью лучшего программного обеспечения для онлайн-планирования собеседований, доступного на рынке.
Но реальный вопрос заключается в том, какие стратегии доступны для оптимизации вашего рабочего процесса с помощью эффективного программного обеспечения для планирования собеседований.
Оптимизация рабочего процесса с помощью программного обеспечения для планирования собеседований
Рекрутеры всегда используют хорошо отработанные и подлинные стратегии для ежедневного улучшения рабочего процесса с помощью программного обеспечения для управления собеседованиями.
Но для этого самый первый шаг, который может сделать любой пользователь, — это приобрести систему управления собеседованиями.
Программное обеспечение для управления конференц-залом, такое как Picktime, может сделать совещания движущей силой успеха вашей компании.
Как уже говорилось выше, некоторые из его ключевых функций состоят из набора полезных функций и могут помочь оптимизировать рабочий процесс с помощью эффективного программного обеспечения для планирования собеседований.
Следовательно, если это то, чего вы хотите, следуйте приведенным ниже рекомендациям:-
Позвольте вашей системе управления собеседованиями упорядочить ваши контакты
Используя систему управления собеседованиями, вы можете легко найти контакты и назначить собеседование.
Лучшее программное обеспечение для планирования собеседований, доступное на рынке, будет иметь многоуровневые группы и мощные фильтры, которые позволят избежать неуместных или потерянных контактов.
Все подобные платформы имеют неограниченное количество настраиваемых полей, которые позволят вам хранить любую информацию.
Поскольку основная цель программного обеспечения для планирования процесса собеседования — повысить эффективность. Почти все программное обеспечение для планирования, представленное на рынке, предлагает интеграцию контактов для экспорта базы контактов.
Следовательно, для повышения эффективности объедините сохраненные контакты в программном обеспечении для планирования встреч с такими системами, как Microsoft Outlook, iOS, Android и Google.
Даже для печати контактной информации вы можете легко использовать функции программного обеспечения для планирования процесса собеседования.
Кроме того, очень просто экспортировать контакты и отправить их сотруднику или организации, которым они требуются.
И последнее, но не менее важное: программное обеспечение для управления конференц-залом может улучшить ваш рабочий процесс с помощью смартфона.
Следовательно, вам не нужно записывать номер кандидата на листе бумаги, чтобы совершать звонки. Вы можете просто сделать это прямо сейчас с помощью программного обеспечения для управления кандидатами.
С помощью облачной интеграции убедитесь, что ничего не упущено
Все компании, участвующие в процессе найма, используют программное обеспечение для планирования встреч для нескольких пользователей в своих отделах.
Оно используется не только для найма талантливых специалистов, но и как инструмент для хранения огромных объемов данных.
Каждая компания среднего или крупного размера располагает сотнями или даже тысячами документов большого объема, что заставляет их прибегать к помощи облачных сервисов для хранения этих файлов, списков контактов и других цифровых активов.
Согласно результатам и прогнозу Statista, к 2022 году рынок публичных облачных вычислений превысит 364 миллиарда долларов.
Вышеупомянутая статистика свидетельствует о растущем числе организаций, внедряющих облако и полагающихся на него в своих бизнес-процессах.
Некоторые из этих облачных сервисов по запросу доступны на рынке, такие как Google Suite, iCloud, Toodledo, Office 365 и Dropbox.
Итак, вот сложный вопрос:-
Как сохранить большую базу контактов с помощью программного обеспечения для планирования собеседований?
Интегрируйте данные, имеющиеся в ваших облачных сервисах, с управлением назначениями, не изменяя рабочий процесс.
Следовательно, чтобы гарантировать, что ваши существующие данные в облаке и информация в вашем программном обеспечении для планирования собеседований не будут упущены из виду, обязательно интегрируйте все, используя функции облачной интеграции системы.
Таким образом, вы сможете хранить все данные в одном программном обеспечении, что сделает ваш рабочий процесс более эффективным и простым.
У вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на своих приоритетах
Обеспечьте эффективное сотрудничество с вашим программным обеспечением для планирования собеседований
Существует ошибочное мнение, что только один человек отвечает за планирование собеседований и встреч.
На самом деле в планировании встреч участвуют несколько команд, и в большинстве случаев эти собеседования и назначения требуют совместных усилий различных отделов компании.
Даже такой успешный журнал, как Forbes, также рекомендует распределять функции для успешного планирования, что приводит к эффективному управлению временем и повышению производительности в любой компании.
Это одна из главных причин, по которой программное обеспечение для планирования встреч, такое как Picktime, существует для нескольких пользователей. Оно позволяет всем вовлеченным командам эффективно сотрудничать и координировать свои действия.
Любое используемое вами программное обеспечение для планирования должно иметь такие функции, как многопользовательский доступ к вашей базе данных.
Это означает, что как менеджер вы можете предоставить доступ определенным пользователям и позволить своим сотрудникам распространять ваш календарь, списки контактов и электронной почты, списки дел, заметки и пароли среди всех членов вашей команды.
Эффективный онлайн-планировщик собеседований также работает как инструмент совместной работы для компаний, которым необходимо быстро обмениваться элементами, связанными с расписанием. Вы можете легко выполнить поиск в базе данных, хранящейся в понравившемся программном обеспечении вашего смартфона, и получить то, что вы ищете, за считанные секунды.
Распространяйте контент среди всех ваших кандидатов
Ваша система управления собеседованиями должна поддерживать массовые сообщения. Следовательно, вам, возможно, не потребуется доставлять сообщения одно за другим, поскольку ваша платформа позволяет вам легко функционировать и отправлять желаемый контент определенной группе людей или контактам.
Вы даже можете отправить то, что хотите сказать, всем людям из списка контактов.
Программное обеспечение для планирования собеседований избавит вас от утомительного процесса обмена сообщениями с контактами или кандидатами по отдельности. Сделает вашу команду продуктивным подразделением, у которого будет больше времени для других заданий в рабочем процессе.
Сократите свои затраты, инвестируя свое время и деньги всего в одну платформу
Вы получите в свое распоряжение множество программного обеспечения для планирования собеседований, доступного на рынке. Мы уверены, что вы найдете или выберете то, которое подходит для нужд вашей компании.
Если вы все еще сомневаетесь в правильном выборе, вы можете воспользоваться поисковыми системами Интернета, такими как Google, и просмотреть и прочитать все отзывы о программном обеспечении для планирования, которое вы ищете.
Инвестирование вашего времени и ресурсов в мощное программное обеспечение для планирования встреч поможет вашей компании значительно сократить расходы.
Это также избавит вас от потери денег из-за ненужных рабочих процедур, которые можно автоматизировать или доверить технологиям.