Когда вы ищете внештатного сотрудника, вы должны получить максимальную отдачу от своего контракта. Это означает, что у вас должен быть надежный образец соглашения с независимым подрядчиком. В этой статье мы рассмотрим пять способов убедиться, что у вас продуктивные рабочие отношения с любым фрилансером.
Совершенствование процесса внедрения
Длительный и непонятный процесс адаптации может стоить всем участникам как времени, так и денег. Чем раньше подрядчик узнает ваш проект как свои пять пальцев, тем раньше он сможет приступить к работе. Сделайте этот процесс стандартизированным и единообразным для каждого фрилансера, которого вы привлекаете в команду.
На базовом уровне подрядчики, которые знают больше о вашем проекте, могут больше помочь вам. Это также помогает им избежать ошибок, поскольку у них нет всей необходимой информации. Вашей целью при адаптации всегда должно быть повышение производительности фрилансера.
Вы также должны четко сообщить им все, что вам нужно, прежде чем они смогут приступить к работе. Это может включать форму W-9, полный отчет о проделанной работе и любые другие необходимые документы. Если они работают из другой страны, обсудите любые различия в налоговом законодательстве, чтобы упростить процесс расчета заработной платы.
Создание надежного контракта
Говоря о документах, вам необходимо составить проект контракта, в котором излагаются четкие стандарты. В нем должны быть подробно описаны объем работ и то, где начинаются и заканчиваются обязанности фрилансера. Письменное определение основных результатов также поможет вам согласовать четкие стандарты качества.
В вашем контракте также может быть упомянута необходимость регулярных обновлений или проверок. Это может мотивировать фрилансера, поскольку он всегда готов поделиться ходом выполнения проекта. Если применимо, обязательно укажите любое доступное обучение (или даже субсидируемое оборудование), которое предоставит компания.
Включение условий вашего соглашения с подрядчиком также может побудить его работать усерднее. Например, вы можете предоставить ему возможность работать по гибкому графику при условии соблюдения сроков. Возможно, это даже лучше соответствует их стилю работы и позволит повысить общую производительность.
Относиться к фрилансерам как к наемным работникам
По данным Налогового управления США, фрилансеры часто имеют больший контроль над своим собственным процессом по сравнению с полноправными сотрудниками. Однако выстраивать отношения с фрилансерами проще, когда вы относитесь к ним как к части своего бизнеса. Это может даже включать предоставление им доступа к корпоративным скидкам.
Даже если ваш подрядчик в значительной степени независим в своих обязанностях, вам все равно следует привлекать его к корпоративным встречам, где это возможно. Коммуникация является ключом к тому, чтобы у них было все необходимое. Если вы соответствуете их требованиям, они отплатят вам тем, что выполнят свою лучшую работу.
Аналогичным образом, вы можете приложить дополнительные усилия, чтобы сотрудники почувствовали себя в вашей команде. Вы могли бы приглашать их на социальные мероприятия компании или включать в свои программы признания. Что бы вы ни делали, убедитесь, что ваши фрилансеры знают, что это не просто работа на аутсорсинге.
Своевременная оплата труда ваших подрядчиков
Это может быть очевидно, но до 33% фрилансеров сталкиваются с просрочками платежей. Соблюдение сроков выставления счетов покажет, что вы серьезно относитесь к отношениям клиент-подрядчик. Это может быть даже шагом вперед по сравнению с предыдущими клиентами сотрудника; это показывает им, что с вами стоит работать.
Проблемы с оплатой могут серьезно повлиять на производительность любого работника. Если подрядчик не может гарантировать, когда он получит следующий платеж, у него меньше шансов добиться наилучших результатов. Закон штата Нью-Йорк «Фриланс не свободен» — это закон штата Нью-Йорк, который помогает защитить подрядчиков от подобных ситуаций.
Коммуникация здесь снова играет ключевую роль. Если возникают какие-либо проблемы с оплатой (например, банковские задержки), всегда заранее сообщайте об этом своим подрядчикам. Если вы оставите их в неведении, они могут этого не оценить — и отношения могут начать разрушаться.
Установление реалистичных сроков
Убедитесь, что ваши сроки справедливы, независимо от проекта, который вы разрабатываете. Естественно, вы хотите, чтобы ваши подрядчики были максимально продуктивными. Однако это не обязательно означает, что они должны работать как можно быстрее, чтобы достичь каждой поставленной вами цели.
Если ваш подрядчик перегорит, работая на вас, это может разрушить ваши отношения с ним и оставить вас без его навыков. Если они выполняют несколько работ одновременно, постарайтесь понять их ситуацию. Долгосрочная производительность возможна только в том случае, если у ваших сотрудников здоровая окружающая среда.
При наличии более управляемой рабочей нагрузки и графика подрядчикам легче планировать свой график. Это позволит им работать в удобном, но при этом эффективном темпе. Кроме того, это также ограничивает вероятность возникновения ошибок во время работы.
Заключение
Обеспечить продуктивность ваших фрилансеров — это нечто большее, чем просто поощрять их к работе. Это также пойти им навстречу и понять их ожидания. Этот процесс начинается сразу после их найма. Вы должны убедиться, что контракт является всеобъемлющим; онлайн-шаблон — отличный способ охватить все базовые аспекты.